Digitalisierung Smart Procurement

Digitalisierung Schritt für Schritt erfolgreich managen

Gerade die Corona-Krise hat aufgezeigt, dass neue Lösungsansätze erforderlich sind, um die Kernfunktionen innerhalb der Unternehmen nachhaltig aufrecht zu erhalten. QwikiON unterstützt Sie dabei, die Prozess- und Kommunikationskette aufrecht zu erhalten.

Gerade weil wir zur Vermeidung der unkontrollierten Ausbreitung des Virus auf Distanz bleiben müssen oder gar personelle Ausfälle verzeichnen, sind neue Wege zu beschreiten, um den gravierenden persönlichen, strukturellen und finanziellen Herausforderungen entgegen zu wirken.

Mit QwikiON können Sie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt digitalisieren. In der Basisversion können Sie mit bis zu 5 Usern Ihre indirekten Bedarfe decken. Über das Portal behalten Sie die Übersicht über die Beschaffungsvorgänge und können getätigte Einkäufe jederzeit nachvollziehen. 

Ihre Buchhaltung freut sich über die Reduktion von Kreditoren (Ein-Kreditoren-Modell) und über eine steuerlich korrekte Rechnungsstellung, Ihre Kolleginnen und Kollegen freuen sich über die Vielzahl der Lieferanten.

Da bereits bei der Bestellung der Empfänger der Ware klar deklariert werden kann, erleichtern Sie im Wareneingang die Zuordnung und Verteilung erheblich.

QwikiON 

 

Mit unseren Leistungen und Produkten erweitern Sie QwikiON bis zum Digitalisierungsleitstand

Die Automation der operativen Beschaffung ist erst der Anfang. Jetzt eröffnen sich entlang der Prozesskette neue Möglichkeiten der Optimierung, Vereinfachung und Visualisierung. 

Smarte Prozess-Abläufe mit QwikiON

  • Legen Sie Kostenstellen, Kostenarten und Projekte an
  • Definieren Sie zusätzliche Lieferadressen
  • Erhalten sie digitale Rechnungen im ZUGFeRD-Format
  • Übernehmen Sie Rechnungsdaten digital in Ihr ERP-System zur vereinfachten Bearbeitung

Mit QwikiON erstellen Sie Ihren eigenen Leitstand

  • Verwalten Sie Ihre Favoriten
  • Behalten Sie den Überblick bei allen Aufträgen
  • Erstellen Sie sich Ihre eigenen Statistiken
  • Verwalten Sie Budgets und Kostenstellen
  • Steuern Sie Projekteinkäufe

Mit Qwiki digitalisieren Sie Ihre Kanbanversorgung

Mit unseren QwikiBOARDs realisieren Sie spielerisch Ihr elektronisches Kanban-System

  • Einfachste Kanbanprozesse wie gewohnt
  • direkte Übertragung der Bestellung an QwikiON und auf Wunsch sogar direkt an Ihr ERP
  • nahezu vollautomatische Beschaffungsprozesse
  • Beschaffung auf Sicht, für jedermann sofort transparent erkennbar
  • Auf Ihrem Leitstand erkennen Sie den Auftragsfortschritt der Kanbankarte auf einen Blick